[Fonction publique] Agent administratif : comptabilité et accueil (H/F) (Temps plein)

Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Métier(s) : Chargé ou chargée d'accueil
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Descriptif de l'emploi :
agent polyvalent: service comptabilité et accueil
Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE :
Expérience d'au moins deux ans exigées en comptabilité publique Expérience en état civil souhaitée
Rigueur, méthodologie et organisation,
Communication et sens du relationnel,
Sens du travail d'équipe et en transversalité,
Esprit d'initiative,
Capacité à gérer les priorités,
Obligation de discrétion et de confidentialité,
Savoir remonter l'information à sa hiérarchie.
Collectivité adhérente au CNAS
Missions :
Missions principales :
Mission agent comptable 50% du temps de travail :
Saisie des mandats et titres et gestion de budgets annexes (tva) suivi budgétaire pour les budgets
Suivre les engagements et suivre l'exécution des budgets et saisie des actes comptables et les inscriptions budgétaires ;
Contrôle des pièces justificatives,
Envoi des flux informatique à la Trésorerie Principale, suivi des retours et consultation Hélios,
Suivre financièrement les marchés, contrats et conventions ;
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Suivi des demandes de subventions
Suivi de dossiers spécifiques,
Assistance et conseil
Gestion des relations avec les fournisseurs et les services de la trésorerie, Polyvalence au sein du service,
Emission, contrôle des bons de commande engagements
Missions d'Accueil 50% du temps de travail :
-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels,
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
-Gestion et suivi des formalités administratives. (Recensement militaire, réponse courrier...) -Participer à diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion des demandes de reprographie des associations. Gestion du Courrier de la mairie
Secrétariat Etat-Civil (binôme) :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Instruction et constitution des actes d'état civil : Naissance, adoption, mariage, P.A.C.S, décès et recherche d'actes -Gestion demandes liées au cimetière
-Mentions diverses, Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue des registres
Suivi du CCAS
Gestion des Élections :
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales
- Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE...)
Remplacer l'agent en charge du service enfance en cas d'absence : gestion plateforme périscolaire, réponse aux parents, pointage, tablette
Travail un Samedi matin par mois obligatoire

Contact et informations complémentaires : Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire
Place du General de Gaulle
77720 LA CHAPELLE GAUTHIER
ou par mail: dgs@la-chapelle-gauthier.fr Téléphone collectivité : 01 64 08 41 16